18.06.2025 «Автоматизация работы в Excel: дашборды, слияние и макросы»
18.06.2025Современный деловой мир требует от профессионалов не только глубоких знаний в своей области, но и владения инструментами автоматизации и анализа данных. Excel — это мощный инструмент, который позволяет создавать интерактивные дашборды, автоматизировать рутинные задачи с помощью макросов и интегрироваться с другими программами через слияние данных. Семинар "Автоматизация работы в Excel: дашборды, слияние и макросы" даст участникам практические навыки использования этих возможностей для повышения эффективности работы.
Цель семинара
Познакомить участников с базовыми и продвинутыми функциями Excel, такими как создание дашбордов, использование слияния данных с Word и PowerPoint и автоматизация процессов с помощью макросов, а также научить применять эти инструменты в профессиональной деятельности.
Задачи семинара
1. Рассмотреть возможности создания интерактивных дашбордов для анализа данных.
2. Обучить работе со слиянием данных между Excel, Word и PowerPoint.
3. Научить записывать и использовать макросы для автоматизации рутинных задач.
4. Провести практические занятия с конкретными кейсами для закрепления материала.
Целевая аудитория: для специалистов кредитных организаций, страховых компаний, главных бухгалтеров, финансовых директоров, юристов и специалистов кадровых служб, желающих освоить современные цифровые инструменты для повышения эффективности своей работы
Программа семинара
1.Создание интерактивных дашбордов
Темы:
• Что такое дашборд и зачем он нужен.
• Использование сводных таблиц для анализа данных.
• Добавление интерактивных элементов: срезы, временные шкалы, фильтры.
• Советы по дизайну: как сделать дашборд удобным и эстетичным.
Практикум:
Участники создают простой дашборд на основе предоставленных данных (например, анализ продаж по регионам).
Добавляют интерактивные элементы для фильтрации данных.
Групповая работа:
Участники обсуждают, какие данные они хотели бы визуализировать в своей работе, и делятся идеями по оформлению дашбордов.
2. Слияние данных между Excel, Word и PowerPoint
Темы:
• Слияние почты в Word: создание массовых документов (например, письма клиентам или договора).
• Экспорт данных из Excel в PowerPoint для создания презентаций.
• Интеграция с облачными сервисами (Google Sheets, SharePoint, OneDrive).
Практикум:
Участники создают шаблон письма в Word и связывают его с таблицей Excel для генерации индивидуальных документов.
Экспортируют данные из Excel в PowerPoint для создания слайдов с графиками.
Групповая работа:
Участники обмениваются результатами и дают обратную связь по качеству слияния.
3. Автоматизация процессов с помощью макросов
Темы:
• Что такое макросы и для чего они используются.
• Как записать простой макрос (например, форматирование таблицы или очистка данных).
• Редактирование макросов в редакторе VBA.
• Примеры автоматизации: обработка больших массивов данных, выполнение повторяющихся задач.
Практикум:
Участники записывают макрос, который форматирует таблицу (добавляет границы, меняет цвет фона, делает текст жирным).
Открывают редактор VBA и изменяют код макроса для выполнения новой задачи.
Групповая работа:
Разбор примера, где использование макроса значительно ускоряет работу (например, автоматическая генерация отчетов).
4. Закрепление материала и план действий
Темы:
• Как начать использовать дашборды, слияние и макросы в своей работе.
• Выбор инструментов под конкретные задачи.
• Постановка задач для автоматизации и визуализации данных.
Практикум:
Участники формулируют одну задачу из своей профессиональной деятельности, которую можно решить с помощью дашбордов, слияния или макросов, и составляют план её реализации.
Ответы на вопросы участников
После прохождения семинара участники:
1.Научатся создавать интерактивные дашборды для анализа данных.
2.Освоят слияние данных между Excel, Word и PowerPoint.
3.Смогут записывать и использовать макросы для автоматизации рутинных задач.
4.Сформируют навыки постановки задач для автоматизации и визуализации данных.
Регламент семинара: 18 июня 2025 года с 10.00 по московскому времени
Тестовое соединение: 17 июня 2025 года с 14.00 -15.00 по московскому времени
Стоимость семинара: 5000 рублей
Внимание! Данный семинар будет проходить в on-line режиме. Для этого необходимо выйти в указанное время в Интернет по предоставленной ссылке.
Сделать заявку на участие Вы можете:
по телефону +7(351) 202-00-81, 8 (495) 012-80-81
по электронной почте – study@ekb.uba.ru
Посмотреть «Весь список»