16.05.2025 «Кадровая отчетность в 2025 году: ЕФС-1, портал “Работа в России”, служба занятости, иностранные работники, квоты и воинский учет»

16.05.2025

Цель семинара:

• Дать участникам полное и актуальное представление о кадровой отчетности в 2025 году: какие сведения, по каким событиям, в какие сроки и в какие органы необходимо направлять.

• Познакомить с новыми требованиями по форме ЕФС-1, отчётности в СФР, МВД, Росстат, службу занятости, военкоматы и Роскомнадзор.

• Обучить системному подходу к подготовке отчетности, минимизации рисков и работе с проверяющими органами.

• Предоставить готовые инструменты: шаблоны, чек-листы, инструкции и практические примеры для безопасной, уверенной и своевременной работы.

Целевая аудитория:

• Кадровики и специалисты по кадрам

• HR-менеджеры и специалисты по персоналу

• Бухгалтеры, которые ведут кадровую отчетность

• Руководители небольших компаний и ИП с сотрудниками

• Начинающие специалисты, которые хотят разобраться в отчетности

• Все, кто отвечает за кадры и не хочет получать штрафы

Программа семинара

I. Состав кадровой отчетности: единая система для кадровика

• Значение кадровой отчетности для организации в 2025 году

• Что входит в кадровую отчетность: ключевые события, формы, сроки

• Какие органы принимают отчетность: СФР, Росстат, МВД, службы занятости, военкоматы, Роскомнадзор

• Что изменилось в 2024–2025 гг.:

Как изменились подходы к форматам и способам подачи отчетности

• Ответственность работодателя за нарушения сроков и порядка подачи

• Почему важно знать все формы: риски, проверки, финансовые последствия

II. Персонифицированная отчетность в Социальный фонд России

• Отчетность по форме ЕФС-1

• Что включает ЕФС-1, кто сдает, по каким разделам

• Что заменяет форма ЕФС-1: структура и разделы

• Когда сдавать: сроки, отчетные периоды

• Сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, начислениях, ГПД

• Как сдавать: через 1С, Контур, СБиС, ТКС

• Рекомендации по заполнению ЕФС-1

• Ошибки, штрафы, отказ в приеме формы — что делать?

III. Отчетность на портал «Работа в России» и в службы занятости

• Какие сведения обязательны: вакансии, занятость, сокращения, высвобождение, квоты (инвалиды и др.)

• Сроки и порядок подачи: как и когда направлять сведения, портал «Работа в России», взаимодействие с ЦЗН

• Проблемные вопросы и риски: как трактовать "вакансию", если нет определения, практика проверок прокуратуры и службы занятости

• Чек-лист для кадровика: когда, что и куда сдавать, чтобы избежать штрафов

IV. Основные отчеты в Росстат

• Сроки подачи в 2025 году: теперь — отчетные периоды, а не фиксированные даты

• Квартальные формы с 1 апреля 2025: П-4 (НЗ), ЗП-наука, ЗП-культура, ЗП-здрав и др.

• Годовые формы: № 1-Т, 1-Т(УСЛ), 1-Т(ГС), 1-Т(МС)

• Сплошное статистическое наблюдение — только для среднего бизнеса

• Как узнать, нужно ли вашей организации отчитываться?

• Ответственность за нарушения и рекомендации по сверке

V. Квотирование рабочих мест, включая квотирование рабочих мест для инвалидов

• Кто обязан соблюдать квотирование

• Федеральные и региональные нормативы. Закон № 181-ФЗ и региональные квоты

• Категории работников, подпадающих под квоты.

• Квоты для инвалидов, молодежи, выпускников (в зависимости от региона)

• Нормативные акты и региональные особенности

• Создание или выделение квотированных рабочих мест

• Взаимодействие с органами занятости и ФСС

• Отчетность по квотам: куда и как сдавать: сроки и формы подачи (ежемесячно, ежеквартально — по региону), порталы и бумажные формы

• Ответственность за неисполнение квотирования

VI. Отчетность по иностранным работникам: правила 2025 года

• Кого включать в отчетность

• Обязательные уведомления в МВД

• Сроки и формы подачи: подача через ЕПГУ, ГИСМУ или по почте

• Ответственность по ст. 18.15 КоАП РФ: штрафы до 1 млн рублей, приостановка деятельности

• Судебная практика

• Типичные ошибки, формат уведомлений

• Чек-лист для кадровика по работе с иностранцами

VII. Воинский учет, отчетность и взаимодействие с военкоматом

• Актуальные изменения законодательства 2024–2025

• Новые обязанности работодателя с 2024–2025 гг.

• Формы отчетности, порядок их заполнения, сроки

• Календарь отчетов: когда и как направлять в военкомат

• Особенности учета совместителей, удаленщиков, сезонных

• Проверки военкоматов: что требуют и как оформить

VIII. Проверка уведомления в Роскомнадзор

• Кому и когда необходимо уведомление о начале обработки ПДн

• Что и как актуализировать в 2025 году

• Проверка в реестре РКН и рекомендации по контролю

• Практика проверок Роскомнадзора и ответственность

• Ответственность за непредставление или недостоверные сведения

• Шаблон уведомления и рекомендации

VIII. Ответы на вопросы и мини-практикум

• Разбор реальных ситуаций участников, индивидуальные консультации, обсуждение типичных ошибок и проблем при сдаче отчетности.

• Быстрый самоаудит — с чем вы уже могли опоздать.

• Работа с чек-листами и шаблонами. Лайфхаки, раздаточные материалы и практические рекомендации от эксперта.

• Возможность задать вопросы до, во время и после семинара.

Раздаточные материалы и бонусы:

• Таблица «Все кадровые отчеты 2025: сроки и куда сдавать»

• Универсальный чек-лист кадровой отчетности 2025

• Календарь-памятка со сроками по всем видам отчетности

• Образцы форм и уведомлений

• Список нормативных актов 2024–2025 гг.

Ответы на вопросы.

Регламент семинара: 16 мая 2025 года с 10.00 по московскому времени

Тестовое соединение: 15 мая 2025 года с 14.00 -15.00 по московскому времени

Стоимость семинара: 5000 рублей

Внимание! Данный семинар будет проходить в on-line режиме. Для этого необходимо выйти в указанное время в Интернет по предоставленной ссылке.

Сделать заявку на участие Вы можете:

по телефону +7(351) 202-00-81, 8 (495) 012-80-81

по электронной почте – study@ekb.uba.ru

Посмотреть «Весь список»