20.05.2026 «Эффективное управление временем и повышение личной продуктивности»

Цель семинара: предоставить участникам практические инструменты для эффективного планирования времени, повышения продуктивности, снижения уровня стресса и улучшения взаимодействия с коллегами. Участники освоят методы планирования, приоритизации задач, работы с информацией и управления своим состоянием для достижения более высоких результатов в профессиональной деятельности.

Целевая аудитория: менеджеры, руководители среднего звена

Программа семинара

Блок 1: "Настройка на эффективную работу"

Поиск и поддержание ресурсов:
• Определение индивидуальных источников энергии и мотивации.
• Методы восстановления сил и предотвращения профессионального выгорания.
• Важность баланса между работой и личной жизнью для устойчивой продуктивности.
• Техники осознанности и концентрации внимания.

Практическое задание: Определение личных "энергетических подзарядок" и разработка плана действий по их регулярному использованию.

Блок 2: "Инструменты планирования и приоритизации"

Регулярное планирование: принципы и методы:
Определение и приоритизация ключевых задач на день/неделю/месяц.
 Системы приоритизации:
• Матрица Эйзенхауэра (срочное/важное): анализ и применение.
• Фильтрация входящих задач: отсеивание неважных и отвлекающих факторов.
• Гибкость в планировании: Сочетание запланированных задач и резервирование времени для непредвиденных ситуаций и спонтанных задач.
• Метод Pomodoro: Краткое описание и возможности применения для повышения концентрации.

Инструменты планирования:
• Таблица ежедневных дел: структура и пример заполнения.
• Алгоритм ежедневного планирования: пошаговая инструкция.
• Организация рабочего пространства: создание комфортной и продуктивной среды.

Практическое задание: Составление плана на следующий рабочий день с использованием различных инструментов приоритизации.

Блок 3: "Эффективная работа с информацией"

• Классификация, хранение и обработка информации:
• Классификация информации по типу (документы, письма, новости, задачи), важности и тематике.
• Организация хранения информации: электронные папки, облачные сервисы, системы управления документами. Принципы именования файлов и папок.

Работа с основными каналами информации:
• Электронная почта: правила эффективной переписки, использование фильтров и папок, оптимальное время для проверки почты.
• Телефонные коммуникации: планирование звонков, использование голосовой почты.
• Мессенджеры: определение правил использования в рабочее время, управление уведомлениями.

Заключение:

• Обсуждение ключевых выводов и полученных знаний.
• Ответы на вопросы участников.
• Рекомендации по дальнейшему развитию навыков тайм-менеджмента.

Регламент семинара: 20 мая 2026 года с 10.00 по московскому времени 
Тестовое соединение: 19 мая 2026 года с 14.00 -15.00 по московскому времени

Внимание! Данный семинар будет проходить в on-line режиме. Для этого необходимо выйти в указанное время в Интернет по предоставленной ссылке.

Сделать заявку на участие Вы можете:
по телефону +7(351) 202-00-81, 8 (495) 012-80-81
по электронной почте – study@ekb.uba.ru