Политика обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика АНО ДПО «Учебный центр «Листик и Партнеры» в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает АНО ДПО «Учебный центр «Листик и Партнеры» (далее - Оператор, АНО ДПО «УЦ «Листик и Партнеры») в том числе работников и клиентов Оператора, которые Оператор собирает и обрабатывает в процессе своей деятельности.
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.
1.5. Основные понятия, используемые в Политике: персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных); оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными; обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
2) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
3) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных. 1.6.2. Оператор обязан:
1) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
2) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
3) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию;
4) в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
1.7. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:
1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
2) требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
3) дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
4) обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных. 1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов АНО ДПО «УЦ «Листик и Партнеры» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Цели обработки персональных данных
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.
4.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:
4.4. Оператором может обрабатываться информация о действиях, совершаемых на Сайте Оператора, а также сведения об используемых устройствах (такие как геолокация, IP-адреса, cookies и т.д.);
4.5. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и соблюдением особых требований, предъявляемых законом.
4.6. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
1.1. Настоящая Политика АНО ДПО «Учебный центр «Листик и Партнеры» в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает АНО ДПО «Учебный центр «Листик и Партнеры» (далее - Оператор, АНО ДПО «УЦ «Листик и Партнеры») в том числе работников и клиентов Оператора, которые Оператор собирает и обрабатывает в процессе своей деятельности.
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.
1.5. Основные понятия, используемые в Политике: персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных); оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными; обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передачу (распространение, предоставление, доступ);
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение; автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники; распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц; предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц; блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных); уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных; обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
2) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
3) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных. 1.6.2. Оператор обязан:
1) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
2) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
3) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию;
4) в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
1.7. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:
1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
2) требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
3) дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
4) обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных. 1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов АНО ДПО «УЦ «Листик и Партнеры» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Цели обработки персональных данных
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
- предоставление образовательных услуг, осуществление своей деятельности в соответствии с уставом АНО ДПО «УЦ «Листик и Партнеры», в том числе осуществления договорных отношений с контрагентами, заказчиками, обучающимися, договоров гражданско- правового характера;
- выдача обучающимся документов о прохождении образовательных программ;
- ведение сайта Оператора с целью информирования об оказываемых им услугах;
- исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе: содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, ведение кадрового и бухучета, заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 12.01.1996 N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях";
- Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
- Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»,
- Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»,
- Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»,
- иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
- устав Оператора;
- договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
- согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.
4.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- гражданство;
- дата и место рождения;
- контактные данные;
- сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
- иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- гражданство;
- дата и место рождения;
- паспортные данные;
- адрес регистрации по месту жительства;
- адрес фактического проживания;
- контактные данные;
- индивидуальный номер налогоплательщика;
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
- семейное положение, наличие детей;
- сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
- данные о регистрации брака;
- сведения о воинском учете;
- сведения об инвалидности;
- сведения об удержании алиментов;
- сведения о доходе с предыдущего места работы;
- сведения о расчетных счетах
- иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- гражданство;
- дата и место рождения;
- паспортные данные;
- адрес регистрации по месту жительства;
- адрес фактического проживания;
- контактные данные;
- индивидуальный номер налогоплательщика;
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
- семейное положение, наличие детей;
- сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
- данные о регистрации брака;
- сведения о воинском учете;
- сведения об инвалидности;
- сведения об удержании алиментов;
- сведения о доходе с предыдущего места работы;
- сведения о расчетных счетах
- иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- паспортные данные;
- адрес регистрации по месту жительства;
- контактные данные;
- должность;
- индивидуальный номер налогоплательщика;
- номер расчетного счета;
- иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.
- фамилия, имя, отчество;
- должность;
- паспортные данные;
- контактные данные;
- иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
- фамилия, имя, отчество;
- контактные данные;
- адрес электронной почты;
- место работы и занимаемая должность;
- тип, версия, язык используемой операционной системы, браузера;
- тип используемого устройства и разрешение его экрана;
- данные о страницах, открываемых пользователем на сайте;
- ip-адрес.
4.4. Оператором может обрабатываться информация о действиях, совершаемых на Сайте Оператора, а также сведения об используемых устройствах (такие как геолокация, IP-адреса, cookies и т.д.);
4.5. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и соблюдением особых требований, предъявляемых законом.
4.6. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:
5.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 2.3 Политики, осуществляется путем:
5.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
5.9.1. Персональные данные на бумажных носителях хранятся у Оператора в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения).
5.9.2. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
5.10. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
5.13. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно- телекоммуникационной сети Интернет, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся за пределами Российской Федерации, не допускаются, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
5.14. Оператор не осуществляет трансграничную (на территории иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных.
5.15. Оператором не используются для обработки персональных данных базы данных, находящиеся за пределами границ Российской Федерации. Место нахождения базы данных, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации: 454091, г. Челябинск, ул. Пушкина, д. 6 В.
6. Порядок и условия обработки персональных данных посетителей Сайта Оператора
6.1. Оператор обязан уведомить пользователя Сайта об обработке: метрических данных, сведений о геопозиции, файлов cookies, а также иных персональных данных и получать согласие, путем проставления пользователем отметки в специальной форме сайта.
6.2. Если пользователь Сайта отказывается предоставлять Сайту файлы cookies, их можно удалить и отключить в настройках браузера.
6.3. Оператор не несет ответственность за то, что отключение файлов cookies затрудняет или препятствует корректной работе Сайта, а также не может повлиять на правильное или неправильное обращение браузеров с файлами cookies.
6.4. В некоторых случаях установка файлов cookies необходима, чтобы браузер запомнил решение не принимать такие файлы.
6.5. Обработка Оператором персональных данных, содержащих файлы cookies осуществляется в соответствии с Политикой конфиденциальности в отношении использования cookie-файлов Оператора, опубликованной на сайте и после принятия субъектом персональных данных указанных условий.
7. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
7.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в Законе о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Запрос должен содержать:
7.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
7.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
8.1. Оператор устанавливает процедуры, направленные на выявление причин, которые могут повлечь причинение вреда субъекту персональных данных и/или оператору и их предотвращение, а также на устранение последствий такого вреда при обработке персональных данных.
8.2. Под вредом для целей настоящего документа понимается моральный вред и/или материальный ущерб субъекта персональных данных и/или оператора, который реально причинен или может быть причинен в случае нарушения оператором требований Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - вред). Оценка вреда производится Оператором в соответствии с утвержденными приказом Роскомнадзора Требованиями к оценке вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона "О персональных данных". Размер вреда определяется в соответствии со положениями Гражданского кодекса Российской Федерации. Соотношение вреда и принимаемых оператором мер, направленных на предупреждение, недопущение и/или устранение его последствий, установлены настоящим документом.
8.3. Недопущение вреда является одним из направлений обеспечения общей безопасности оператора и представляет собой комплекс правовых, организационных и технических мер. Правовые меры состоят из изучения и применения законодательства по вопросам недопущения вреда, разработки локальных актов и их применения в данной сфере деятельности оператора. Организационные меры включают тщательный отбор, обучение и расстановку кадров, повышение их мотивации в вопросах недопущения вреда. Технические меры объединяют создание условий и реализацию мероприятий по недопущению вреда, в том числе:
8.3.1. Обеспечение сохранности собственности оператора, в том числе материальных носителей информации, путем установления и поддержания соответствующих режимов безопасности.
8.3.2. Недопущение попадания конфиденциальной информации оператора, в том числе информации, составляющей коммерческую и служебную тайны, неуполномоченным лицам.
8.3.3. Обеспечение информационной безопасности оператора, бесперебойного функционирования технических средств обработки персональных данных.
8.3.4. Обеспечение физической защиты объектов, находящихся на балансе оператора.
8.3.5. Незамедлительное восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
8.3.6. Постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных.
8.4. В целях недопущения вреда оператор до начала обработки персональных данных назначает ответственного за организацию обработки персональных данных. Указанное ответственное лицо осуществляет внутренний контроль за соблюдением оператором и его работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных; проводит ориентировочную оценку размера вреда, устанавливает, какие меры были приняты в целях недопущения вреда, и их соотношение.
8.5. Лица, доступ которых к персональным данным, необходим для выполнения служебных (трудовых) обязанностей, допускаются к соответствующим персональным данным на основании списка, утвержденного Оператором.
8.6. В целях предотвращения и уменьшения вреда при обнаружении нарушений порядка предоставления персональных данных оператор незамедлительно приостанавливает предоставление персональных данных до выявления причин нарушений и устранения этих причин.
8.7. Оператор обеспечивает режим конфиденциальности персональных данных.
8.8. Оператор проводит контроль за соблюдением работниками оператора требований законодательства и положений локальных нормативных актов оператора; а также аудит соблюдения требований законодательства и положений локальных нормативных актов оператора.
8.9. Оператор обязан в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование его о компьютерных инцидентах, повлекших неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
5.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 2.3 Политики, осуществляется путем:
- получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
- внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
- использования иных способов обработки персональных данных.
5.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
- определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
- принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
- назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
- создает необходимые условия для работы с персональными данными;
- организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
- хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
- организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
5.9.1. Персональные данные на бумажных носителях хранятся у Оператора в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения).
5.9.2. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
5.10. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
- выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение трех рабочих дней с даты выявления;
- достигнута цель их обработки;
- истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.
- иное не предусмотрено договором, стороной которого или выгодоприобретателем, по которому является субъект персональных данных;
- Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
5.13. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно- телекоммуникационной сети Интернет, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся за пределами Российской Федерации, не допускаются, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
5.14. Оператор не осуществляет трансграничную (на территории иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных.
5.15. Оператором не используются для обработки персональных данных базы данных, находящиеся за пределами границ Российской Федерации. Место нахождения базы данных, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации: 454091, г. Челябинск, ул. Пушкина, д. 6 В.
6. Порядок и условия обработки персональных данных посетителей Сайта Оператора
6.1. Оператор обязан уведомить пользователя Сайта об обработке: метрических данных, сведений о геопозиции, файлов cookies, а также иных персональных данных и получать согласие, путем проставления пользователем отметки в специальной форме сайта.
6.2. Если пользователь Сайта отказывается предоставлять Сайту файлы cookies, их можно удалить и отключить в настройках браузера.
6.3. Оператор не несет ответственность за то, что отключение файлов cookies затрудняет или препятствует корректной работе Сайта, а также не может повлиять на правильное или неправильное обращение браузеров с файлами cookies.
6.4. В некоторых случаях установка файлов cookies необходима, чтобы браузер запомнил решение не принимать такие файлы.
6.5. Обработка Оператором персональных данных, содержащих файлы cookies осуществляется в соответствии с Политикой конфиденциальности в отношении использования cookie-файлов Оператора, опубликованной на сайте и после принятия субъектом персональных данных указанных условий.
7. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
7.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в Законе о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Запрос должен содержать:
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
- подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
7.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
7.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
- в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
- в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
8.1. Оператор устанавливает процедуры, направленные на выявление причин, которые могут повлечь причинение вреда субъекту персональных данных и/или оператору и их предотвращение, а также на устранение последствий такого вреда при обработке персональных данных.
8.2. Под вредом для целей настоящего документа понимается моральный вред и/или материальный ущерб субъекта персональных данных и/или оператора, который реально причинен или может быть причинен в случае нарушения оператором требований Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - вред). Оценка вреда производится Оператором в соответствии с утвержденными приказом Роскомнадзора Требованиями к оценке вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона "О персональных данных". Размер вреда определяется в соответствии со положениями Гражданского кодекса Российской Федерации. Соотношение вреда и принимаемых оператором мер, направленных на предупреждение, недопущение и/или устранение его последствий, установлены настоящим документом.
8.3. Недопущение вреда является одним из направлений обеспечения общей безопасности оператора и представляет собой комплекс правовых, организационных и технических мер. Правовые меры состоят из изучения и применения законодательства по вопросам недопущения вреда, разработки локальных актов и их применения в данной сфере деятельности оператора. Организационные меры включают тщательный отбор, обучение и расстановку кадров, повышение их мотивации в вопросах недопущения вреда. Технические меры объединяют создание условий и реализацию мероприятий по недопущению вреда, в том числе:
8.3.1. Обеспечение сохранности собственности оператора, в том числе материальных носителей информации, путем установления и поддержания соответствующих режимов безопасности.
8.3.2. Недопущение попадания конфиденциальной информации оператора, в том числе информации, составляющей коммерческую и служебную тайны, неуполномоченным лицам.
8.3.3. Обеспечение информационной безопасности оператора, бесперебойного функционирования технических средств обработки персональных данных.
8.3.4. Обеспечение физической защиты объектов, находящихся на балансе оператора.
8.3.5. Незамедлительное восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
8.3.6. Постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных.
8.4. В целях недопущения вреда оператор до начала обработки персональных данных назначает ответственного за организацию обработки персональных данных. Указанное ответственное лицо осуществляет внутренний контроль за соблюдением оператором и его работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных; проводит ориентировочную оценку размера вреда, устанавливает, какие меры были приняты в целях недопущения вреда, и их соотношение.
8.5. Лица, доступ которых к персональным данным, необходим для выполнения служебных (трудовых) обязанностей, допускаются к соответствующим персональным данным на основании списка, утвержденного Оператором.
8.6. В целях предотвращения и уменьшения вреда при обнаружении нарушений порядка предоставления персональных данных оператор незамедлительно приостанавливает предоставление персональных данных до выявления причин нарушений и устранения этих причин.
8.7. Оператор обеспечивает режим конфиденциальности персональных данных.
8.8. Оператор проводит контроль за соблюдением работниками оператора требований законодательства и положений локальных нормативных актов оператора; а также аудит соблюдения требований законодательства и положений локальных нормативных актов оператора.
8.9. Оператор обязан в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование его о компьютерных инцидентах, повлекших неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
8.10. Обработку персональных данных, в том числе реализацию общих мер по недопущению вреда, организует исполнительный директор Оператора. Исполнительный директор Оператора:
1) координирует действия всех работников оператора по вопросам недопущения вреда;
2) организует правовое, методическое и техническое сопровождение обработки персональных данных работниками оператора с целью недопущения вреда;
3) рассматривает обращения и запросы субъектов персональных данных, которым причинен вред, принимает меры по устранению его последствий.
8.11. Процедуры, направленные на предупреждение вреда:
8.11.1. Соблюдение должностными лицами и работниками оператора установленных законодательством и локальными актами оператора правил получения, обработки, хранения, предоставления и распространения персональных данных.
8.11.2. Выявление нарушений со стороны работников и/или субъектов персональных данных и доведение информации о нарушениях до ответственного лица.
8.11.3. Предупреждение субъектов персональных данных о рисках причинения вреда в ходе обработки персональных данных.
8.11.4. Консультирование работников по вопросам наличия, содержания и выполнения обязательных требований в сфере обработки персональных данных.
8.12. Процедуры, направленные на устранение вреда:
8.12.1. Своевременное обнаружение допущенных нарушений и незамедлительное пресечение таких нарушений.
8.12.2. Оценка причиненного вреда, фиксация мер, принятых оператором по недопущению вреда, и их сопоставление.
8.12.3. Информирование субъектов персональных данных о допущенных нарушениях, о рисках и о подлежащих принятию мерах.
8.12.4. Привлечение к ответственности работников оператора, допустивших причинение вреда.
8.13. Процедуры, направленные на устранение последствий вреда:
8.13.1. Восстановление деловой репутации оператора.
8.13.2. Корректировка правил и организация дополнительного обучения работников.
9. Порядок уничтожения персональных данных
9.1. Оператором устанавливается порядок уничтожения обрабатываемых им персональных данных. 9.1.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором: При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
2) требования субъекта персональных данных, если его персональные данные являются: - неполными, устаревшими, неточными (при условии, что уточнение персональных данных невозможно), в срок не превышающий 10 дней; - незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, в срок -не превышающий 7 рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
3) отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления указанного отзыва (если иное не предусмотрено договором, стороной которого, или выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между организацией и субъектом персональных данных либо если организация не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" или другими федеральными законами);
4) достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости в достижении этих целей в срок, не превышающий 30 дней с даты достижения цели обработки персональных данных (если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между организацией и субъектом персональных данных либо если организация не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" или другими федеральными законами);
5) истечения сроков хранения персональных данных, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации или договором, в срок - не превышающий 30 дней;
6) в иных установленных законодательством случаях.
9.2. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в п. 9.1.2, осуществляется блокирование таких персональных данных и обеспечивается уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев (если иной срок не установлен федеральными законами).
9.3. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом исполнительного директора Оператора.
9.4. Уничтожение персональных данных осуществляется следующими способами: - для бумажных носителей персональных данных - разрезание, гидрообработка, сжигание, пропуск документов через шредер; - для электронных носителей - стирание информации, многократная перезапись информации, физическое уничтожение съемных носителей и т.п.
9.5. Уничтожение части персональных данных, если это допускается материальным носителем, производится способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе.
9.6. Документом, подтверждающим уничтожение персональных данных, является Акт об уничтожении персональных данных (далее - Акт). Форма Акта утверждается руководителем Оператора. Акт должен соответствовать Требованиям к подтверждению уничтожения персональных данных, установленных Приказом Роскомнадзора.
9.7. После подписания Акта в журнал учета уничтожения носителей персональных данных (далее - журнал) вносится запись об их уничтожении. Форма журнала утверждается руководителем Оператора.
9.8. В случае если обработка персональных данных осуществлялась с использованием средств автоматизации, а также одновременно с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации, то в дополнение к Акту, указанному в п. 9.6., производится выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных (далее - выгрузка из журнала). Выгрузка из журнала должна соответствовать Требованиям к подтверждению уничтожения персональных данных, установленным Приказом Роскомнадзора.
9.9. Акт и выгрузка из журнала подлежат хранению в течение трех лет с момента уничтожения персональных данных.
10. Обеспечение защиты персональных данных
10.1. Безопасность персональных данных при обработке в информационных системах Оператора обеспечивается с помощью системы информационной безопасности, включающей в себя: организационные и технические меры, ограничение физического доступа в помещения, применение программно-технических мер защиты, в том числе шифровальных (криптографических) средств, средств предотвращения несанкционированного доступа, и программно-технического воздействия на технические средства обработки персональных данных.
10.2. Информационный обмен персональными данными при обработке в информационных системах осуществляется по защищенным каналам связи.
10.3. Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами: – назначением ответственных за обеспечение безопасности и организацию обработки персональных данных; – ознакомлением работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных; – определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах; – осуществлением оценки эффективности применяемых организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных; – учетом носителей персональных данных и мест их хранения; – выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер; – установлением правил доступа к персональным данным; – осуществлением внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним внутренними локальными актами Оператора.
11. Заключительные положения
11.1. Настоящая Политика может быть изменена в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных актов по обработке и защите персональных данных.
11.2. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных Оператора.
11.3. Ответственность сотрудников Оператора, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований документов, регламентирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1) координирует действия всех работников оператора по вопросам недопущения вреда;
2) организует правовое, методическое и техническое сопровождение обработки персональных данных работниками оператора с целью недопущения вреда;
3) рассматривает обращения и запросы субъектов персональных данных, которым причинен вред, принимает меры по устранению его последствий.
8.11. Процедуры, направленные на предупреждение вреда:
8.11.1. Соблюдение должностными лицами и работниками оператора установленных законодательством и локальными актами оператора правил получения, обработки, хранения, предоставления и распространения персональных данных.
8.11.2. Выявление нарушений со стороны работников и/или субъектов персональных данных и доведение информации о нарушениях до ответственного лица.
8.11.3. Предупреждение субъектов персональных данных о рисках причинения вреда в ходе обработки персональных данных.
8.11.4. Консультирование работников по вопросам наличия, содержания и выполнения обязательных требований в сфере обработки персональных данных.
8.12. Процедуры, направленные на устранение вреда:
8.12.1. Своевременное обнаружение допущенных нарушений и незамедлительное пресечение таких нарушений.
8.12.2. Оценка причиненного вреда, фиксация мер, принятых оператором по недопущению вреда, и их сопоставление.
8.12.3. Информирование субъектов персональных данных о допущенных нарушениях, о рисках и о подлежащих принятию мерах.
8.12.4. Привлечение к ответственности работников оператора, допустивших причинение вреда.
8.13. Процедуры, направленные на устранение последствий вреда:
8.13.1. Восстановление деловой репутации оператора.
8.13.2. Корректировка правил и организация дополнительного обучения работников.
9. Порядок уничтожения персональных данных
9.1. Оператором устанавливается порядок уничтожения обрабатываемых им персональных данных. 9.1.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором: При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, или выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных;
- Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных. 9.1.2. Уничтожение персональных данных производится в случаях:
2) требования субъекта персональных данных, если его персональные данные являются: - неполными, устаревшими, неточными (при условии, что уточнение персональных данных невозможно), в срок не превышающий 10 дней; - незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, в срок -не превышающий 7 рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
3) отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления указанного отзыва (если иное не предусмотрено договором, стороной которого, или выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между организацией и субъектом персональных данных либо если организация не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" или другими федеральными законами);
4) достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости в достижении этих целей в срок, не превышающий 30 дней с даты достижения цели обработки персональных данных (если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между организацией и субъектом персональных данных либо если организация не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" или другими федеральными законами);
5) истечения сроков хранения персональных данных, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации или договором, в срок - не превышающий 30 дней;
6) в иных установленных законодательством случаях.
9.2. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в п. 9.1.2, осуществляется блокирование таких персональных данных и обеспечивается уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев (если иной срок не установлен федеральными законами).
9.3. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом исполнительного директора Оператора.
9.4. Уничтожение персональных данных осуществляется следующими способами: - для бумажных носителей персональных данных - разрезание, гидрообработка, сжигание, пропуск документов через шредер; - для электронных носителей - стирание информации, многократная перезапись информации, физическое уничтожение съемных носителей и т.п.
9.5. Уничтожение части персональных данных, если это допускается материальным носителем, производится способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе.
9.6. Документом, подтверждающим уничтожение персональных данных, является Акт об уничтожении персональных данных (далее - Акт). Форма Акта утверждается руководителем Оператора. Акт должен соответствовать Требованиям к подтверждению уничтожения персональных данных, установленных Приказом Роскомнадзора.
9.7. После подписания Акта в журнал учета уничтожения носителей персональных данных (далее - журнал) вносится запись об их уничтожении. Форма журнала утверждается руководителем Оператора.
9.8. В случае если обработка персональных данных осуществлялась с использованием средств автоматизации, а также одновременно с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации, то в дополнение к Акту, указанному в п. 9.6., производится выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных (далее - выгрузка из журнала). Выгрузка из журнала должна соответствовать Требованиям к подтверждению уничтожения персональных данных, установленным Приказом Роскомнадзора.
9.9. Акт и выгрузка из журнала подлежат хранению в течение трех лет с момента уничтожения персональных данных.
10. Обеспечение защиты персональных данных
10.1. Безопасность персональных данных при обработке в информационных системах Оператора обеспечивается с помощью системы информационной безопасности, включающей в себя: организационные и технические меры, ограничение физического доступа в помещения, применение программно-технических мер защиты, в том числе шифровальных (криптографических) средств, средств предотвращения несанкционированного доступа, и программно-технического воздействия на технические средства обработки персональных данных.
10.2. Информационный обмен персональными данными при обработке в информационных системах осуществляется по защищенным каналам связи.
10.3. Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами: – назначением ответственных за обеспечение безопасности и организацию обработки персональных данных; – ознакомлением работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных; – определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах; – осуществлением оценки эффективности применяемых организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных; – учетом носителей персональных данных и мест их хранения; – выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер; – установлением правил доступа к персональным данным; – осуществлением внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним внутренними локальными актами Оператора.
11. Заключительные положения
11.1. Настоящая Политика может быть изменена в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных актов по обработке и защите персональных данных.
11.2. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных Оператора.
11.3. Ответственность сотрудников Оператора, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований документов, регламентирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
