10.12.2026 «ИИ в Excel и таблицах: автоматизация без формул»

Цель семинара: показать, как использовать ИИ как практического помощника при работе с таблицами: очищать данные, находить ошибки, сравнивать списки, готовить выводы, инструкции и отчёты без сложных формул и технической настройки.

Главный результат: участник уходит с набором готовых сценариев и промптов, которые можно применить на следующий рабочий день.

Целевая аудитория: финансисты, бухгалтеры, экономисты, логисты, HR-специалисты, администраторы, офис-менеджеры, руководители подразделений и все сотрудники, которые работают с таблицами на пользовательском уровне.

Программа семинара
1. Что ИИ может делать с таблицами. ИИ как ассистент: объяснить таблицу, найти ошибки, предложить структуру, подготовить выводы, написать инструкцию
2. Промпт для таблиц: как ставить задачу. Формула хорошего запроса: роль, задача, данные, критерии проверки, формат ответа.
3. Кейс 1. Очистка и нормализация данных. Имена, даты, статусы, города, суммы, категории; как попросить ИИ найти проблемы и предложить план исправления
4. Кейс 2. Сверка двух списков. Сравнение заявок и оплат, сотрудников и графиков, заказов и отгрузок, вакансий и кандидатов
5. Кейс 3. Поиск ошибок и аномалий. Нетипичные суммы, пропуски, повторы, неверные статусы, странные сроки, несостыковки
6. Кейс 4. Выводы и отчёт для руководителя. Как превратить таблицу в 5 выводов, список рисков, вопросы на уточнение и план действий
7. Промпты по должностям. Финансисты, бухгалтеры, экономисты, логисты, HR, администраторы: адаптация универсального промпта под свою работу
контролирующих органов.
8. Итоги. Личный сценарий применения: что участник попробует завтра на работе

Практические кейсы семинара
Кейс 1. «Грязная таблица»
Участникам даётся фрагмент таблицы с ошибками:
·         разные форматы дат;
·         написание городов с ошибками;
·         пустые значения;
·         разные названия одного статуса;
·         дубли строк;
·         суммы в разных форматах.
Задача: попросить ИИ найти проблемы, сгруппировать их и предложить порядок исправления.
Кейс 2. «Сверка двух списков»
Участники получают два списка:
·         список заявок и список оплат;
·         список сотрудников и список графиков;
·         список заказов и список отгрузок;
·         список кандидатов и список вакансий.
Задача: через ИИ составить алгоритм сверки, найти возможные причины расхождений и подготовить текст комментария.
Кейс 3. «Таблица для руководителя»
Участники получают набор данных и готовят:
·         5 ключевых выводов;
·         3 риска;
·         3 вопроса на уточнение;
·         короткое письмо руководителю;
·         план следующей проверки.
Кейс 4. «Инструкция для повторяемой работы»
Участники создают инструкцию для коллеги:
·         как проверить таблицу;
·         какие поля обязательны;
·         где чаще всего бывают ошибки;
·         как оформить результат;
·         что нельзя делать без согласования.

Материалы для участников:
1.Файл с учебной таблицей «грязные данные».
2.Файл с двумя списками для сверки.
3.Шаблон хорошего промпта для работы с таблицами.
4.Чек-лист проверки таблицы перед отправкой руководителю.
5.Набор универсальных промптов.
6.Набор промптов по ролям: экономист, логист, HR, администратор.
7.Памятка по безопасной работе с данными.
8.Список инструментов и места для QR-кодов.
 
Ответы на вопросы слушателей.

Рекомендуемые инструменты
Базовый набор для демонстрации:
·         Яндекс Таблицы / Яндекс Документы — для работы с таблицами и файлами через браузер.
·         YandexGPT / Нейро / Алиса — для анализа текста, объяснений, структурирования выводов и подготовки инструкций.
·         GigaChat — для генерации текстов, анализа фрагментов таблиц, подготовки писем и пояснений.
·         Qwen или DeepSeek через браузер — как альтернативные ИИ-ассистенты для работы с текстом, файлами и табличными фрагментами; доступность нужно проверить перед семинаром.
·         МойОфис Таблица — как отечественная альтернатива табличному редактору для организаций с ограничениями по ПО.
Дополнительно, не как основа семинара:
·         Шедеврум / Kandinsky — для создания иллюстраций к инструкциям, памяткам и презентациям, если это уместно для аудитории.

Регламент семинара: 10 декабря 2026 года с 09:30 по московскому времени
Тестовое соединение: 09 декабря 2026 года с 14:00 -15:00 по московскому времени
Внимание! Данный семинар будет проходить в формате вебинара. Для этого необходимо выйти в указанное время в Интернет по предоставленной ссылке.
Зарегистрироваться Вы можете:
по телефону 8(351) 202-00-81, 8(495) 012-80-81
по электронной почте – study@ekb.uba.ru