24.07.2025 «Трудовые книжки в эпоху цифровизации: порядок ведения, переход на электронный формат и взаимодействие с Социальным фондом России»

24.07.2025

Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) – это серьезное изменение в кадровом делопроизводстве, вызывающее много вопросов и недопониманий. Незнание законодательства и порядка работы с трудовыми книжками и ЭТК может привести к штрафам, задержкам выплат, ошибкам в пенсионном обеспечении сотрудников и другим негативным последствиям. Этот семинар призван помочь участникам уверенно работать с трудовыми книжками в новых реалиях, избегая ошибок и рисков. Актуальность семинара обусловлена следующими проблемами:

* Непонимание порядка работы с ЭТК: Трудности с переходом на электронный формат, непонимание процедуры подачи сведений в СФР, работы с личными кабинетами.

* Риски ошибок и штрафов: Неправильное заполнение трудовых книжек или несвоевременное предоставление сведений в СФР влечет административную ответственность и финансовые санкции.

* Обеспечение пенсионных прав работников: Правильное ведение трудовых книжек – гарантия точного отражения трудового стажа и правильного расчета пенсии.

Цель семинара: получение участниками актуальных знаний и практических навыков по ведению трудовых книжек (бумажных и электронных), порядку перехода на электронный формат, взаимодействию с СФР, а также минимизации рисков и обеспечению соблюдения законодательства.

Целевая аудитория: руководители и специалисты кадровых служб, руководители организаций.

Программа семинара

1. Нормативное регулирование ведения трудовых книжек

• Обзор действующего законодательства.

• Анализ изменений в связи с переходом на электронные трудовые книжки.

• Значение трудовой книжки и сведений о трудовой деятельности.

2. Документы, предъявляемые при приеме на работу

• Подробный разбор необходимых документов, содержащих сведения о трудовой деятельности при приеме работу, включая трудовую книжку, и их юридическую значимость.

• Разъяснение различий между бумажной трудовой книжкой и сведениями о трудовой деятельности, а также последствий отказа работника предоставлять необходимые документы.

3. Проблемы с предоставлением бумажных трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности работниками

• Работники отказываются предоставлять бумажные трудовые книжки из-за опасений за их сохранность или незнания своих прав и обязанностей.

4. Порядок работы с бумажными трудовыми книжками

• Организация работы с трудовыми книжками: назначение ответственного лица, приобретение, учёт и хранение бланков.

• Приказ о назначении ответственного за ведение, хранение, учет, выдачу трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности

• Учёт трудовых книжек в кадровой службе, ведение книги учёта движения документов и вкладышей.

• Правила заполнения, внесения записей, ответственность за правильность оформления.

• Порядок исправлений ошибочных записей в трудовой книжке.

• Оформление вкладыша в трудовую книжку.

• Образцы заполнения и типичные ошибки.

• Разбор ситуаций, когда работники отказываются предоставлять бумажные трудовые книжки.

• Ответственность за нарушение порядка работы с трудовыми книжками.

5. Выдача трудовой книжки по просьбе работника и при увольнении.

• Ответственность за задержку выдачи трудовой книжки и сведений о трудовой деятельности

• Задержка выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности при увольнении влечет за собой серьезные финансовые риски для работодателя, включая значительные компенсации работнику.

6. Электронные трудовые книжки (ЭТК)

• Порядок перехода на ЭТК.

• Права и обязанности работодателя и работника.

• Процедура подачи сведений в СФР. Работа с личным кабинетом работодателя.

7. Взаимодействие с Социальным фондом России (СФР)

• Порядок предоставления сведений, требования к форматам данных, ответственность за нарушения.

• Особое внимание уделяется ответственности работодателя за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности, включая возможные финансовые санкции.

Регламент семинара: 24 июля 2025 года с 10.00 по московскому времени

Тестовое соединение: 23 июля 2025 года с 14.00 -15.00 по московскому времени

Стоимость семинара: 5000 рублей

Внимание! Данный семинар будет проходить в on-line режиме. Для этого необходимо выйти в указанное время в Интернет по предоставленной ссылке.

Сделать заявку на участие Вы можете:

по телефону +7(351) 202-00-81, 8 (495) 012-80-81

по электронной почте – study@ekb.uba.ru

Посмотреть «Весь список»