Минфин утвердил федеральный стандарт бухучета ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация". Приказ вступит в силу с 16 апреля. ФСБУ будет применяться с 1 апреля 2025 года, но организация может принять решение о применении стандарта до указанного срока.
Пока что еще действуют методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина № 49 от 1995 года.
Согласно ФСБУ инвентаризацию (в общем и целом, так же, как и сейчас) надо будет обязательно проводить:
- в случаях, установленных законодательством РФ;
- в целях составления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (на отчетную дату, за исключением активов, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчетного года; для ОС – один раз в три года);
- при передаче (возврате) активов организации, имущественного комплекса в аренду, управление, безвозмездное пользование, а также при выкупе, продаже активов организации;
- при смене материально ответственного работника (на день приемки-передачи дел);
- при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию членов коллектива (при коллективной или бригадной матответственности);
- при установлении факта утраты или порчи (повреждения) активов;
- в случае пожара, аварии, стихийного бедствия, а также иного бедствия, в результате которого сложилась чрезвычайная ситуация;
- при реорганизации организации, за исключением случаев реорганизации в форме преобразования (перед составлением передаточного акта или разделительного баланса);
- при ликвидации организации (перед составлением промежуточного ликвидационного баланса).
Инвентаризации в целях составления бухотчетности, при ликвидации и реорганизации должны будут подвергаться:
- активы;
- обязательства;
-источники финансирования деятельности экономического субъекта;
- объекты бухучета (в частности, имущество, имущественные права, в том числе других лиц), которые согласно ФСБУ не учитываются в составе активов или обязательств, но подлежат отражению в бухучете на забалансовых счетах и (или) информация о которых подлежит раскрытию;
- имущество, имущественные права, обязательства, не учтенные экономическим субъектом.
В остальных случаях инвентаризации будет подлежать то, что с этими случаями связано.
По пока еще действующим правилам – согласно упомянутой методичке – инвентаризации подлежат только финансовые обязательства, а также все имущество (не говорится "активы"), хотя прописаны правила для инвентаризации и НМА, и НЗП, и резервов и так далее.
Многие общие правила (например, об инвентаризационной комиссии, об обязательности ее работы в полном составе) останутся неизменными. При этом стандарт предусматривает меньший объем требований и правил, чем действующие методические указания.
Вместе с тем, в ФСБУ будет прописан порядок отражения результатов инвентаризации в бухучете – то, чего нет в методичке. Например, активы, оказавшиеся в излишке, будут учитываться по справедливой стоимости, по их балансовой стоимости или по балансовой стоимости аналогичных активов.
Недостачи будут отражаться по балансовой стоимости. Излишки относятся на финансовые результаты, а недостачи – на виновных или иных лиц (при наличии оснований для возмещения) или на расходы – при отсутствии оснований для возмещения.
Взаимозачет излишков и недостач в результате пересортицы будет разрешен в исключительных случаях за один и тот же период в отношении активов одного и того же наименования и в тождественных количествах (приказ от 13.01.2023 N 4н).