19.02.2026 «Архивные дела: номенклатура на 2026 год и итоги 2025 года. Подготовка документов к архивному хранению»

19.02.2026

Цель семинара: дать участникам полное представление о подготовке документов к архивному хранению и передаче их в архив с учётом нормативных требований законодательства и архивных стандартов

Целевая аудитория: сотрудники и руководители, ответственные за документооборот и подготовку документов к архивному хранению в компании (делопроизводители, специалисты по кадрам, архивариусы и др.)

Программа семинара

1. Нормативно-методическая база архивного хранения

• Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»

ГОСТ Р 7.0.8-2013

• Приказы и правила Росархива

• Отмененные и недействующие документы (приказ Минкультуры № 526 и др.)

• Новый ГОСТ Р 7.0.97-2025 и его влияние на архивное хранение и делопроизводство

• Актуализация нормативной базы по итогам 2025 года: что больше применять нельзя

• Ответственность за использование устаревших архивных правил

2. Хранение документов: оперативное и архивное в 2026 году

• Значение архивного хранения в работе организации

Правила оперативного хранения документов

• Переход документов в архивный статус: ключевые контрольные даты

• Разграничение ответственности между подразделениями и архивом

• Особенности хранения документов, содержащих персональные данные

3. Номенклатура дел

• Новые правила составления и оформления номенклатуры дел на 2026 год

• Особенности составления номенклатуры дел с учетом изменений 2025 года

• Составление заголовков дел

• Обозначение дел, содержащих персональные данные

• Виды, структура, правила составления и оформления номенклатуры дел

• Установление сроков хранения дел и документов

• Включение электронных документов и электронных дел в номенклатуру

• Отражение СЭД и электронных баз данных в графе «Примечание»

• Переходящие дела и резервные индексы: практика 2025 года

• Типовые ошибки в номенклатуре по итогам 2025 года

4. Порядок формирования и оформления дел

• Порядок формирования документов в дела

• Формирование дел и оформление обложки дел

• Оформление дел

• Особенности формирования электронных дел

• Отличия оформления бумажных и электронных дел

• Запреты при формировании дел: риски утраты и ответственности

5. Экспертиза ценности документов

• Организация, порядок проведения и оформление результатов экспертизы ценности документов

• Состав и порядок работы экспертной комиссии

• Положение об экспертной комиссии

• Экспертиза ценности электронных документов

• Документы с отметкой «ЭПК»: порядок просмотра и принятия решений

• Экспертиза документов, содержащих персональные данные

6. Подготовка дел к архивному хранению

• Порядок оформления дел со сроком хранения до 10 лет включительно

Порядок оформления дел длительного срока хранения (свыше 10 лет)

• Подготовка электронных документов к архивному хранению

• Требования к форматам долговременного хранения электронных документов

• Архивирование данных из СЭД

7. Организация передачи дел в архив, их архивного хранения и уничтожения документов

• Передача документов на архивное хранение

• Правила составления и оформления описей дел

• Выделение документов с истекшими сроками хранения на уничтожение, оформление актов

• Порядок уничтожения документов по итогам 2025 года

• Требования к актам о выделении документов, содержащих персональные данные, к уничтожению в 2026 году

• Уничтожение бумажных и электронных документов: различия процедур

• Ответственность за преждевременное уничтожение документов

8. Уничтожение документов, содержащих персональные данные (изменения 2025 года)

• Обязательность экспертизы ценности перед уничтожением документов с ПДн

• Учет требований законодательства о персональных данных при уничтожении

• Особенности уничтожения электронных персональных данных

• Документальное подтверждение уничтожения ПДн

• Риски и ответственность за нарушение порядка уничтожения

9. Электронный документооборот и архив (СЭД)

• Электронный документооборот как часть архивного хранения

• Включение электронных документов в номенклатуру дел

• Электронные дела: особенности формирования и учета

• Хранение электронных документов и метаданных

• Требования к системам ЭДО и СХЭД

• Передача электронных документов в архив

• Уничтожение электронных документов в СЭД

10. Требования к помещению, оборудованию и техническому оснащению архива

• Создание и поддержание оптимальных условий хранения дел и документов

• Внеофисное хранение документов

• Хранение в электронном виде: СЭД

• Условия хранения документов с персональными данными

• Контроль сохранности электронных архивов

Ответы на вопросы слушателей

Регламент семинара: 19 февраля 2026 года с 10.00 по московскому времени

Тестовое соединение: 18 февраля 2025 года с 14.00 -15.00 по московскому времени

Стоимость семинара: 6000 рублей

Внимание! Данный семинар будет проходить в on-line режиме. Для этого необходимо выйти в указанное время в Интернет по предоставленной ссылке.

Сделать заявку на участие Вы можете:

по телефону +7(351) 202-00-81, 8 (495) 012-80-81

по электронной почте – study@ekb.uba.ru

Посмотреть «Весь список»