Облачная электронная подпись

Электронная подпись уже стала привычным инструментом, который компании активно используют в своей работе.  Однако словосочетание «облачная ЭП» все еще пугает и настораживает многих специалистов. Марина Скудутис выяснила у экспертов, что это такое и кому стоит обзавестись такой подписью.

Как известно, задача электронной подписи состоит в том, чтобы упрос­тить документооборот. Согласно закону 2011 года «Об электронной подписи», цифровой документ, который подписан ЭП, приравнивается к бумажному с рукотворным автографом.

«“Облачная” электронная подпись обладает всеми свойствами, что и обычная, только хранится не на флешке или компьютере, а в интернете – на специальном защищенном сервере, “в облаке”», – рассказывает Игорь Чепкасов, основатель и президент Национального фонда развития криптова­лют. Там же происходит подписание и шифрование документа, потому такая ЭП не требует установки на компьютер специального ПО. Эксперт отмечает, что одно из преимуществ «облачной» подписи – возможность подписания документов (включая отчетность) и их отправки из любой точки мира и с любого устройства.

Антон Еликов (проект Мерката) отмечает, что электронная подпись «в облаке» – это то, чем многие из нас пользуются ежедневно, даже не замечая. «Самый яркий пример – это механизм авторизации в мобильных и интернет-банках, когда после ввода пароля вам присылают по СМС одноразовый пин-код. Такая двухуровневая авторизация по сути своей уже может быть электронной подписью», – рассказывает эксперт.

Зачем нужна электронная. Сергей Казаков, эксперт в области информационной безопасности компании «СКБ Контур», напоминает, что с помощью ЭП компании представляют отчетность в налоговую и другие контролирующие органы, ведут электронный документооборот. Цифровая подпись также широко применяется в сфере государственных закупок. «По нашим оценкам, общее число пользователей электронной подписи в России превышает два миллиона», – отмечает эксперт. «Технология “облачной” электронной подписи, появившаяся несколько лет назад, делает этот инструмент доступнее для бизнеса. Подтверждение этому – несколько десятков тысяч клиентов “СКБ Контур”, сделавших выбор в ее пользу», – рассказывает г-н Казаков.

Как отмечает Алексей Дашков, руководитель направления ИБ компании «Системный софт», ЭП выполняет такую же функцию, как и подпись, закрепленная печатью. «Она обеспечивает подлинность документа и состоит из закрытого и открытого ключа. Подписание документа производится с помощью закрытого ключа, который обычно хранится на специальном носителе – токене. Приобрести сервис можно у целого ряда компаний-провайдеров подобных услуг, никаких специальных требований, кроме наличия стандартного комплекта учредительных документов, не требуется», – рассказывает он.

«“Облачная” электронная подпись – это обычная электронная подпись, но с одним отличием: закрытый ключ хранится на серверах удостоверяющего центра, и подписание документов осуществляется там же. Подтверждение лич­ности подписанта происходит обычно с помощью отправки смс с кодом на мобильный телефон», – поясняет г-н Дашков.

Игорь Чепкасов рассказал, что стоимость ЭП зависит от ее функциональных возможностей и сферы применения и колеблется от 1000 до 15 000 рублей. «По крайней мере, такие цены я встречал лично, когда мне ЭП нужна была по работе. “Облачная” электронная подпись в некоторых известных мне компаниях стоит 3000 рублей», – делится эксперт.

Стоимость «облачной» подписи варьируется у разных компаний-операторов. Можно найти предложение и за 900 рублей в год. Однако не стоит безоговорочно верить рекламным обещаниям. Советуем подробно ознакомиться с прайсом на «облачную» подпись и узнать, что входит в стоимость, и только после этого принимать решение о ее приобретении.

«Стоимость “облачной” электронной подписи, как правило, включена в тариф того сервиса, который покупает клиент. Единственный сервис “СКБ Контур”, который продает ее отдельно, – это система электронного документооборота “Диадок”. В нем она составляет 900 рублей. При этом обычный сертификат на носителе с лицензией на средстве криптографической защиты информации (СКЗИ) обойдется в 3000 рублей», – рассказывает Сергей Казаков.

В основе работы технологии – специализированный сервер электронной подписи, находящийся «в облаке». «Если пользователю необходимо, например, отправить отчет в налоговую инспекцию, его учетная система взаимодействует с сервером электронной подписи и передает ему документ, который нужно подписать. Сервер электронной подписи обязан запросить разрешение у пользователя – это можно сделать, отправив на его мобильный телефон код подтверждения операции, как в интернет-банке», – отмечает Сергей Казаков. Вводя код подтверждения в учетной системе, пользователь санк­ционирует доступ к ключу ЭП, и для документа создается подпись. «Все ключи электронной подписи хранятся в зашиф­рованном виде на специализированном устройстве, от­вечающем самым строгим требованиям безопасности. Оператор сервера электронной подписи должен предпринимать все меры для того, чтобы минимизировать риск несанкционированного доступа к ключам», – рассказывает г-н Казаков.

Для того, чтобы использовать «классическую» электронную подпись, нужно приобрести токен и специализированное программное обеспечение – криптопровайдер. «Это немалые расходы, особенно для начинающих предпринимателей. Затем это программное обеспечение нужно установить и настроить, а если вы собираетесь использовать подпись на нескольких рабочих местах – для каждого места отдельно. “Облачная” электронная подпись не требует приобретения ПО и предварительной настройки, ее нельзя потерять или забыть», – отмечает г-н Казаков. В отличие от традиционных технологий, «облачная» подпись доступна пользователям на любой операционной системе и платформе, в том числе на мобильных устройствах.

Алексей Дашков отмечает, что «облачные» ЭП популярны у небольших компаний или индивидуальных предпринимателей, активно использующих сервисы «типа онлайн-бухгалтерий и онлайн-документооборота». В крупных организациях, не использующих «облака», применение такой подписи, по его словам, может оказаться дороже и сложнее, чем применение обычной ЭП.

По словам Антона Еликова, распространение применения «облачных» электронных подписей очень ждет вся транспортная отрасль России. «Стоит только представить себе ситуацию, когда водитель-экспедитор едет в рейс не с пачкой бумаг, а с планшетом. И прямо на месте отгрузки подписывает с клиентом товарно-транспортную накладную! Но основную пользу “облачная” электронная подпись могла бы принести в случае, когда документ поставки расходится с фактически отгружаемым объемом продукции (пересорт, бой в процессе транспортировки)», – отмечает он. По словам г-на Еликова, таких случаев на практике порой бывает до 40 процентов. «И все эти документы сейчас отправляются в длинный путь взаимодействия бухгалтерий со стороны поставщика и покупателя. Хотя вопрос расхождений мог бы быть урегулирован прямо в месте отгрузки, и факт изменения был бы подтвержден “облачной” подписью», – делает вывод эксперт.

Игорь Чепкасов рассказывает, что в настоящее время уже имеются совершенно новые разработки, использующие технологию Blockchain, а именно – умные контракты. «Децентрализация – фундаментальный принцип работы технологии – обеспечивает абсолютную защиту от компро­метации и несанкционированного доступа к любому документу и самой подписи, поскольку каждый такой элемент-блок (подпись, документ, архив и т. д.) находится в прочной цепочке пронумерованных блоков, защищенных сложнейшим криптографическим кодом», – рассказывает он. По словам г-на Чепкасова, внести изменения в уже введенный в обращение блок невозможно; умный контракт – это электронный алгоритм, описывающий набор условий, выполнение которых влечет за собой определенные события. «Его работа основывается на создании и применении так называемых протоколов с низким доверием, где алгоритм протокола использует только программные средства, а человеческий фактор из цепочки принятия решений максимально исключен – человек здесь выступает исключительно в ро-и одной из сторон, участву­ющей в реализации контракта. Например, при отправке платежей исполнение контракта невозможно без получения оговоренного в договоре числа электронных подписей», – отмечает он.

Тем временем, пока эксперты рассуждают о распространении практики применения «облачной» электронной подписи и говорят о возможностях развития технологий, есть одна проблема. Связана она с тем, что сегодня вопросы применения такой ЭП должным образом не прописаны в нормативных актах. Но в скором времени, а именно – в III квартале 2016 года, – россияне получат законодательную возможность использовать электронную подпись без материального носителя – USB-флешки или SIM-карты. Такая норма содержится в «дорожных картах» к программе развития интернета в России, которую Институт развития интернета подготовил для президента РФ. Так что можно ожидать, что компании в скором времени перестанут бояться «облачных» технологий и начнут более активно использовать такую электронную подпись в своей работе.