Напомним, действующая методика проведения специальной оценки условий труда утверждена приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н. Это приказ также содержит форму отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкцию по ее заполнению.
Теперь действующие правила дополнены новой нормой, согласно которой организация, проводящая спецоценку условий труда, каждый раз обязана получать в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения СОУТ идентификационный номер предстоящей спецоценки.
Делать это необходимо до начала работ по проведению специальной оценки условий труда, но не позднее чем через пять рабочих дней со дня заключения с работодателем гражданско-правового договора о проведении специальной оценки условий труда. Это номер также необходимо сообщить работодателю до начала выполнения работ по проведению специальной оценки условий труда.
При этом уведомление о получении идентификационного номера направляется в адрес работодателя на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Кроме того, поправки устанавливают, что указанный идентификационный номер должен быть указан на титульном листе отчета о результатах проведения специальной оценки условий труда.
Новые нормы вступят в силу с 1 сентября 2020 года.