В ходе выездной проверки управление ПФ установило занижение базы для начисления страховых взносов на суммы, выданные в подотчет К. и Р. (учредителям и единственным работникам компании) в отсутствие оправдательных документов, и на суммы, перечисленные на их банковские карты.
.jpg)
Представители компании сослались на утрату первичных документов, в том числе, подтверждающих факт расходов, а также указывали на отсутствие возможности восстановить их ввиду многочисленности.
Перечисление средств на счета работников являлось возвратом займов – в подтверждение представлены договоры займа и приходные кассовые ордера, свидетельствующие о внесении денег в кассу компании.
Суд первой инстанции (дело № А64-419/2017) признал решение управления законным. Апелляция с ним не согласилась, установив, что кредиторская задолженность по подотчетным лицам отражена в бухучете. Управление не исследовало вопрос о том, истек или нет срок возврата аванса.
Кассация указала: «само по себе отсутствие документов, подтверждающих расходование денежных средств или возврат их в кассу общества, не является доказательством того, что спорные суммы являются доходом работника».
В отношении перечислений средств на карточные счета работников суды разъянили, что основанием для начисления взносов являются лишь выплаты в рамках оплаты труда.
Кассация (Ф10-2564/2018 от 20.07.2018) отметила: «только лишь факт перечисления денежных средств не является доказательством осуществления в пользу работника выплат в рамках трудовых отношений, являющихся объектом обложения страховыми взносами». Доказательств того, что средства были перечислены в рамках оплаты труда, управление не представило.