Минтруд разъяснил, когда компенсации «разъездным» работникам не облагаются страховыми взносами

Специалисты Минтруда России в письмеот 31.05.16 № 17-3/В-213 рассмотрели вопрос об обложении страховыми взносами компенсаций, которые организация — работодатель выплачивает сотрудникам с разъездным характером работы за выполнение служебных обязанностей.

Чиновники пришли к выводу, что при соблюдении определенных условий такие выплаты не включаются в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды.

Как известно, объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц, в частности, в рамках трудовых отношений. Об этом сказано в статье 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ). При этом страховыми взносами не облагаются все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах установленных норм), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей (подп. «и» п. 2 ч. 1ст. 9 Закона № 212-ФЗ).

Согласно статье 168.1 ТК РФ, работодатель обязан компенсировать «разъездным» работникам, следующие виды расходов:

• расходы по проезду;
• расходы по найму жилого помещения;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
• иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

При этом порядок и размеры возмещения перечисленных расходов устанавливаются коллективным договором, соглашением, локальными нормативными актами или же трудовым договором.

Соответственно, если в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте или трудовом договоре с работником установлено, что его работа носит разъездной характер, то компенсации расходов, связанных со служебными поездками такого работника, не включаются в базу для начисления страховых взносов. При этом суточные не облагаются страховыми взносами в размере, установленном локальным актом организации. Кроме того, в Минтруде обращают внимание на то, что все упомянутые расходы должны быть подтверждены документально.

© buhonlineru