28.10.2025 «Кадровый аудит. Подготовка к проверкам Государственной инспекции труда и надзорных органов: пошаговая инструкция»
28.10.2025Цель семинара: сформировать у слушателей системное понимание требований трудового и административного законодательства и практические навыки проведения внутреннего кадрового аудита и подготовки организации к проверкам Государственной инспекции труда (ГИТ) и других надзорных органов.
В ходе семинара участники:
• освоят пошаговый алгоритм подготовки к плановым и внеплановым проверкам ГИТ;
• научатся проводить внутренний аудит кадровых документов, фиксировать и устранять нарушения;
• разберут порядок ведения локальных нормативных актов и применения проверочных листов Роструда;
• получат навыки документирования случаев утраты и порчи кадровых документов;
• научатся грамотно реагировать на предписания инспекции и снижать риски привлечения к ответственности по ст. 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ;
• сформируют собственную систему внутреннего контроля соблюдения трудового законодательства.
Целевая аудитория: специалисты по кадрам, HR-директора, руководители кадровых служб; юристы, бухгалтеры, специалисты по оплате и охране труда; специалисты по документообороту, архиву и защите персональных данных; индивидуальные предприниматели с наёмными работниками, собственники бизнеса.
Результаты обучения
После семинара участники смогут:
провести внутренний аудит кадровых документов и оформить результаты (акт, отчёт, план корректирующих мер);
подготовить компанию к проверке ГИТ и других органов;
работать с ЕРКНМ, «Онлайнинспекция.рф», проверочными листами Роструда;
снизить категорию риска и избежать штрафов по статьям 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ;
выстроить систему внутреннего контроля соблюдения трудового законодательства.
Программа семинара
1.Государственные и надзорные органы: полномочия и сферы контроля
Кто и что проверяет:
• ГИТ (Роструд): трудовые отношения, кадровый учёт, охрана труда, выплаты заработной платы.
• Роскомнадзор: обработка и защита персональных данных, уведомления, уничтожение ПДн.
• Роспотребнадзор: санитарно-гигиенические нормы труда.
• Ростехнадзор: охрана труда на опасных объектах.
• Ространснадзор: труд водителей, путевые листы, режим работы.
• Военкомат: воинский учёт и бронирование граждан.
• Прокуратура: комплексный надзор и координация проверок.
Практикум: карта проверок организации — определяем, кто и что может проверять в вашей сфере.
2. Проверки Государственной инспекции труда (ГИТ)
2.1. Правовые основания и виды проверок
• Нормативная база: 248-ФЗ, ТК РФ (ст. 356–360), Положение о Федеральной инспекции труда.
• Плановые, внеплановые, профилактические проверки, визиты и предостережения.
• «Надзорные каникулы», категории риска, основания для проверок по жалобам.
• Как узнать о предстоящей проверке: работа с ЕРКНМ (proverki.gov.ru).
• Поиск организации в ЕРКНМ и анализ карточки проверки.
2.2. Подготовка к проверке ГИТ
• Основания и порядок действий работодателя.
• Документы, которые вправе запросить инспектор (и которые можно не предоставлять).
• Алгоритм подготовки:
1. Назначение ответственных лиц.
2. Создание «папки инспектора».
3. Проведение внутреннего кадрового аудита.
4. Устранение нарушений.
5. Регламент взаимодействия с инспектором.
• Подготовка сотрудников к проверке, порядок исправления ошибок.
• Электронные документы (КЭДО, ЭЦП, кадровые системы).
Практикум: составление чек-листа готовности организации к проверке.
2.3. Консультации и профилактика
• Работа с порталом «Онлайнинспекция.рф»:
o сервис самопроверки работодателя;
o публичные консультации Роструда;
o запросы и профилактические визиты.
• Демонстрация сервиса «Самопроверка работодателя».
3. Кадровый аудит: пошаговая процедура проверки документов
Этап 1. Планирование аудита
• Приказ о проведении, назначение ответственного, сроки, перечень проверяемых разделов.
Этап 2. Проверка локальных нормативных актов (ЛНА)
• Обязательные и дополнительные ЛНА.
• Проверка соответствия законодательству, наличие ознакомительных подписей.
• Типичные ошибки и порядок внесения изменений.
• Проверка ПВТР, положения об оплате труда и премировании, положения о ПДн, штатного расписания.
• Чек-лист и основные ошибки, которые можно исправить во время аудита в локальных актах:
• ПВТР
• Положение об оплате труда и премировании
• Штатное расписание
• Положение о защите ПДН работников
Этап 3. Проверка документов при приёме на работу
• Трудовые договоры, приказы, документы по медосмотрам и др.
• Проверка подлинности документов, оформление дистанционных работников.
• Особые категории: несовершеннолетние, инвалиды, совместители, пенсионеры.
• Аудит трудового договора, типичные ошибки.
Этап 4. Проверка документов по движению кадров
• Приказы о переводах, совмещении, изменении условий труда.
• Графики сменности, табели учёта рабочего времени.
• Проверка табелей и графиков, поиск нарушений учёта рабочего времени.
Этап 5. Проверка документов по отпускам и увольнениям
• График отпусков, приказы, заявления, расчёт отпускных.
• Увольнение: основания, приказы, расчёт, запись в ЭТК, уведомления.
• Исправление ошибок и документальное восстановление кадрового учёта.
• Анализ судебных дел о незаконных увольнениях.
Этап 6. Оформление результатов аудита
• Составление акта аудита, отчёта, плана корректирующих мероприятий.
• Подготовка пакета документов для «папки инспектора».
4. Типичные ошибки и ответственность работодателя
• Обзор свежих кейсов 2024–2025 гг.: за что чаще всего штрафуют работодателей.
• Нарушения в трудовых договорах, охране труда, индексации, табелях, ГПХ.
• Новые индикаторы риска: массовые самозанятые, снижение ФОТ, несвоевременная отчётность.
• Разбор реальных кейсов и определение нарушений.
5. Обжалование результатов проверок
• Этапы проверки: распоряжение, акт, предписание, протокол.
• Сроки и порядок устранения нарушений.
• Как обжаловать действия инспектора: административно и через суд.
• Как снизить размер штрафа — смягчающие обстоятельства, добровольное устранение.
Раздаточные материалы
Чек-листы и шаблоны
• Чек-лист готовности организации к проверке ГИТ.
• Чек-лист кадрового аудита (приём, движение, увольнение, отпуска, ЛНА).
• Пример «Папки инспектора» (структура и состав).
• Пример отчёта по внутреннему аудиту кадрового делопроизводства.
• План внутреннего контроля соблюдения трудового законодательства.
• Памятка «Действия работодателя при визите инспектора».
Нормативно-правовая база и справочники
• Список обязательных ЛНА работодателя на 2025 г.
• Проверочные листы Роструда на 2025 г.
• Ссылки на ЕРКНМ и «Онлайнинспекция.рф».
ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ, ОБСУЖДЕНИЕ
Регламент семинара: 28 октября 2025 года с 10.00 по московскому времени
Тестовое соединение: 27 октября 2025 года с 14.00 -15.00 по московскому времени
Стоимость семинара: 6000 рублей
Внимание! Данный семинар будет проходить в on-line режиме. Для этого необходимо выйти в указанное время в Интернет по предоставленной ссылке.
Сделать заявку на участие Вы можете:
по телефону +7(351) 202-00-81, 8 (495) 012-80-81
по электронной почте – study@ekb.uba.ru
Посмотреть «Весь список»