30.10.2025 «Архивные дела: Номенклатура на 2026 год и итоги 2025-го»

30.10.2025

Завершение календарного года – отличный повод задуматься о будущем документообороте. В этом году вам предстоит важная задача: составить номенклатуру дел на 2026 год. Почему это так важно? Номенклатура дел – это не просто документ, а требование правил архивного хранения. Без нее эффективная организация и сохранность ваших документов невозможны. Проверьте, есть ли номенклатура в вашей компании. Если нет – наш семинар станет для вас настоящим руководством. Мы поможем вам грамотно ее составить. Кроме того, мы подведем итоги 2025 года и обсудим ключевые этапы подготовки документов к архивному хранению, которые предстоят в январе:

* Анализ и формирование документов 2025 года.

* Проверка правильности оформления дел.

* Экспертиза ценности документов.

* Подготовка к сдаче в архив.

Цель семинара: дать участникам полное представление о подготовке документов к архивному хранению и передаче их в архив с учётом нормативных требований законодательства и архивных стандартов

Целевая аудитория: сотрудники и руководители, ответственные за документооборот и подготовку документов к архивному хранению в компании (делопроизводители, специалисты по кадрам, архивариусы и др.)

Программа семинара

1. Нормативно-методическая база архивного хранения

• Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»

• ГОСТы: Р 7.0.8-2013, ГОСТ Р 7.0.97-2025

• Приказы и правила Росархива

• Отмененные и недействующие документы (приказ Минкультуры № 526 и др.)

• Методические рекомендации и новейшие изменения 2023–2025 гг.

2. Хранение документов: оперативное и архивное.

• Значение архивного хранения в работе организации

• Правила оперативного хранения документов.

3. Номенклатура дел

• Новые правила составления и оформления номенклатуры дел.

• Составление заголовков дел.

• Виды, структура, правила составления и оформления номенклатуры дел.

• Установление сроков хранения дел и документов

4. Порядок формирования и оформления дел

• Порядок формирования документов в дела.

• Формирование дел и оформление обложки дел

• Оформление дел

5. Экспертиза ценности документов

• Организация, порядок проведения и оформление результатов экспертизы ценности документов.

• Состав и порядок работы экспертной комиссии.

• Положение об экспертной комиссии.

6. Подготовка дел к архивному хранению.

• Порядок оформления дел со сроком. хранения до 10 лет включительно.

• Порядок оформления дел длительного срока хранения (свыше 10 лет).

7. Организация передачи дел в архив, их архивного хранения и уничтожения документов.

• Передача документов на архивное хранение.

• Правила составления и оформления описей дел.

• Выделение документов с истекшими сроками хранения на уничтожение, оформление актов.

8. Требования к помещению, оборудованию и техническому оснащению архива.

• Создание и поддержание оптимальных условий хранения дел и документов.

• Внеофисное хранение документов.

• Хранение в электронном виде: СЭД

Посмотреть «Весь список»