05 и 07.11.2024 «Технологии управления рабочим временем»
07.11.2024Цель семинара: получить набор инструментов, которые позволят с одной стороны планировать собственное время, а с другой сделать временной ресурс более прозрачным и уметь компоновать свои задачи со своими коллегами
Программа семинара:
28.10.2024 Тема: Инструменты планирования рабочего дня
Цель: рассмотреть основные инструменты и технологии планирования рабочих задач и личной жизни, организации работы коллектива. Как фиксировать рабочие задачи в ежедневниках, дополнительные способы и технологии фиксации и планирования задач. Кроме того, участники получат основные технологии настройки на работу, организации рабочего пространства.
Блок 1
Тема «Инструменты настройки на работу»
1. Оценка собственных резервов организма, выбор оптимального времени для разных типов деятельности, способы настройки на работу и отдых, якоря настройки
2. Настройка на выполнение неприятных задач, настройка на выполнение сложных задач, настройка на совместную работу и взаимодействие. Мотиваторы работы на длительных промежутках времени. Профилактика профессионального выгорания.
Блок 2
Тема «Инструменты регулярного планирования»
1. Правила регулярного планирования: системы приоритетов, фильтрация поступающих задач, классификации задач, жесткое и гибкое планирование, «принцип помидора», правила работы со стрессом и агрессией
2. Инструменты регулярного планирования: таблица ежедневных дел, система баланса, алгоритм ежедневного планирования, ТОП5 задач, организация рабочего места
30.10.2024 Тема: Работа с информацией, структурирование информационных потоков. Хронофаги и их уничтожение.
Цель: получить технологии поиска, выявления и работы с поглотителями времени (хронофагами), выбрать свои технологии работы с ними, проанализировать потоки информации и научиться расставлять приоритеты в информационных потоках
Блок 1
Тема «Принципы работы с информацией». Работа с электронной почтой, мессенджерами, сообщениями и комментариями в социальных сетях.
1. Способы классификации, хранения и обработки информации: правила работы с информационными потоками, скорость ответов в каждом канале коммуникаций, что делать с чатами
2. Работа с основными носителями информации: электронная почта, телефон, мессенджеры, социальные сети, деловая литература, Интернет. Принципы разгребания завалов.
Тема «Поглотители времени»
1. Анализ и диагностика, определение основных поглотителей времени: технологии выявления поглотителей, фиксация и бюджетирование времени.
2. Техники работы с основными поглотителями времени и способы использования «обрезков» времени
Посмотреть «Весь список»