19.07.2024 «Командировочные расходы и другие подотчётные суммы Как принимать к бухгалтерскому и налоговому учёту, чтобы минимизировать риски непризнания. Последние разъяснения Минфина и ФНС»

 Командировки есть у всех!

    • Нормативное регулирование учёта расчётов с подотчётными лицами. Законодательство, локальные нормативные акты организации, порядок документооборота.

    • Правила оформления и первичные документы, форма заявления и РКО. 

    • Выдача денежных средств из кассы, в т. ч. из выручки, выдача корпоративной карты, перечисление средств на карту работника.

    • На что расходовать деньги с бизнес-карты можно, а на что — нет.

    • Порядок завершения расчётов с подотчётным лицом (возврат неиспользованных подотчётных сумм, погашение задолженности по допущенному перерасходу).

    • Проверка расчётов с подотчётными лицами при проведении налоговых проверок. Характерные ошибки и нарушения, выявляемые при проверке. Ответственность бухгалтера. Суммы, не возвращённые подотчётными лицами. Возмещение материального ущерба.

    • Порядок учёта выдачи наличных денежных средств, выданных на хозяйственные расходы.

    • Операции с подотчётными наличными денежными суммами, выданными на хозяйственные расходы: организация, документирование, отражение в учёте.

    • Доверенность.

    • Приобретение материалов, товаров, иных ТМЦ, в т. ч. ГСМ, канцтоваров и т. д. Основные требования к документам, подтверждающим расходование средств для хозяйственных нужд.

    • Предел расчёта наличными средствами между юридическими лицами и ИП.

    • Налоговые последствия: НДС, налог на прибыль, НДФЛ.

    • Понятие «служебная командировка». Положение о служебных командировках. Можно ли лицо, с которым заключён договор ГПХ, направить в командировку.

    • Документальное оформление командировки.

    • Табель рабочего времени и оплата труда во время командировки, присутствие на работе в день начала и окончания командировки, больничный во время командировки, возвращение не в день окончания командировки, совмещение командировки с отпуском.

    • Расходы на проезд, электронный билет, опоздание на транспорт, изменение маршрута, использование такси, служебного или личного транспорта, аренда автотранспорта, VIP залы, поездки по городу во время командировки, услуги связи в командировке.

    • Суточные, компенсация расходов на наём жилого помещения, прочие гостиничные услуги, аренда жилья.

    • Сложные ситуации: если даты проезда не совпадают со сроками командирования, поездка в командировку на личном или служебном автомобиле, если завтрак включён в стоимость номера, организация проезда и проживания через туристическую фирму, однодневные командировки.

    • Налогообложение командировочных расходов: налог на прибыль, НДФЛ и страховые взносы, НДС.

    • Командировка и служебная поездка водителя – в чем разница. !!! Налоговые изменения с 2024 года.

    • Оформление и порядок сдачи авансовых отчётов, утеря документов