03.07-05.07.2024 «Расширенные возможности работы в MS Excel»

03.07.2024

Цель семинара: повышение квалификации в направлении ознакомления и овладения методикой применения информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) в профессиональной деятельности. Программа подготавливалась с учетом требований современных стандартов с опорой на компетентностный подход в организации обучения слушателей курса. В рамках занятий слушатели научаться профессионально работать с табличными данными. Excel – это мощный комплекс инструментов по работе с электронными таблицами: вычисления, обработка, анализ, предоставление данных. В курсе будет рассмотрен как функционал, общий для версий Microsoft Excel 2010/2016, так и новые возможности.

По результатам семинара слушатель должен уметь:

• Понимать структуру книги Excel;

• Получать результаты расчета данных по функциям;

• Оформлять таблицы в соответствии с любыми требованиями;

• Строить диаграммы для наглядного представления табличных данных;

• Наиболее эффективно применять инструменты и функции Excel для анализа и обработки данных;

• Использовать функции для сравнения и подстановки данных;

• Выполнять вычисления с применением различных условий;

• Выделять нужные данные условным форматированием;

• Защищать ячейки, рабочие листы и книги;

• Контролировать ввод данных;

• Вычислять промежуточные и общие итоги в таблицах;

• Быстро и наглядно создавать отчеты сводных таблиц и диаграмм, чтобы подводить итоги и анализировать данные по годам, кварталам, месяцам;

• Понятие макросы;

• Сохранение книги с поддержкой макросов;

• Запись макроса;

• Запуск, изменение параметров и удаление макросов;

• Добавление макроса на панель быстрого доступа;

• Исправление недостатков программного кода, генерируемого автоматически;

• Разрешение на запуск макросов;

• Параметры безопасности макросов;

• Создавать макет сводной таблицы.

Целевая аудитория: для менеджеров и офисных работников всех уровней, руководителей, секретарей, помощников руководителей, экономистов, аналитиков, студентов вузов и многих других специалистов, которым необходимо обширное применение программы Microsoft Excel в своей профессиональной деятельности

Лектор: Богатырев Алексей Александрович, опыт преподавания курсов: Информационные технологии; Архитектура компьютера; Технологии программирования, Сети и Интернет-технологии, Работа с офисными приложениями, Применение дистанционных технологий на предприятии и др. Опыт преподавательской деятельности 18 лет

Программа семинара

Вычисления в Microsoft Excel. Обработка таблиц. Применение встроенных функций Excel. Условное форматирование. Особенности совместной работы. Работа с большими табличными массивами. Анализ данных. Сводные таблицы. Макросы. Параметры безопасности макросов.

Тема 1. Вычисления в Microsoft Excel

1. Создание и редактирование формул

2. Копирование формул

3. Использование разных видов ссылок в расчетах:

4. Относительные ссылки

5. Абсолютные ссылки

6. Ссылки на ячейки других листов

7. Использование именованных ячеек в формулах

8. Встроенные функции Excel:

8.1. Логическая функция ЕСЛИ

8.2. Математические и Статистические: СУММ, МИН, МАКС, СРЗНАЧ, СЧЁТ и др.

9. Ошибки в формулах: причины возникновения и действия по исправлению

Тема 2. Применение встроенных функций Excel

1. Различные типы ссылок

2. Связывание листов и рабочих книг

3. Применение различных типов встроенных функций

4. Математические функции: суммирование с условиями, округление результатов вычислений

5. Статистические функции: вычисление количества, средних, минимальных и максимальных значений с условиями (СЧЁТЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИМН, МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ)

6. Логические функции: ЕСЛИ, ЕСЛИМН, И, ИЛИ, ПЕРЕКЛЮЧ, ЕСЛИОШИБКА

7. Текстовые функции: объединение (СЦЕП, СЦЕПИТЬ, ОБЪЕДИНИТЬ) и разбиение данных, извлечение нужных символов (ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР)

8. Функции для работы с датами

Тема 3. Автоматическая запись макроса в Excel

1. Что такое макросы

2. Сохранение книги с поддержкой макросов

3. Запись макроса

4. Запуск, изменение параметров и удаление макросов

5. Добавление макроса на панель быстрого доступа

6. Исправление недостатков программного кода, генерируемого автоматически

7. Разрешение на запуск макросов

8. Параметры безопасности макросов

Тема 4. Особенности совместной работы

1. Защита ячеек, листов и рабочих книг Excel

2. Проверка вводимых значений:

2.1. Установка ограничений на ввод данных

2.2. Поиск неверных значений

Тема 5. Работа с большими табличными массивами

1. Создание и ведение таблиц

2. Удаление дубликатов

3. Сортировка данных:

3.1. Сортировка по одному критерию

3.2. Многоуровневая сортировка

3.3. Сортировка по форматированию

4. Фильтрация данных:

4.1. Автофильтр

4.2. Срезы

5. Подведение промежуточных итогов

6. Консолидация данных

Тема 6. Анализ данных с помощью Сводных таблиц

1. Создание сводных таблиц

2. Преобразование сводных таблиц

3. Фильтрация данных: фильтры, срезы, временная шкала

4. Настройка полей сводной таблицы

5. Добавление вычисляемых полей в сводную таблицу

6. Форматирование сводной таблицы

7. Настройка макета сводной таблицы по умолчанию

8. Группировка полей в сводных таблицах

9. Сводные диаграммы, детализации диаграмм

10. Обновление сводных таблиц и диаграмм

Тема 7. Защита проекта. Автоматизация запуска макросов

Посмотреть «Весь список»