18.05.2026 «Тайм-менеджмент для бухгалтеров и сотрудников финансовых служб»

Тайм-менеджмент для бухгалтера и финансиста — это не про идеальные списки дел, а про защиту от выгорания в режиме «месяц спокойствия → три дня аврала». Программа даёт не теорию, а три рабочих блока: как восстанавливать энергию между дедлайнами, как распределять задачи так, чтобы 28-е число не стало катастрофой, и как управлять потоком информации, а не тонуть в почте и мессенджерах. Вы получите личные «якоря» для входа в рабочее состояние и чёткий алгоритм планирования под реальный цикл бухгалтерской работы.

Результат — меньше ночных смен и ощущение контроля, а не постоянной гонки с часами.

Цель семинара: предоставить участникам практические инструменты для эффективного планирования времени, повышения продуктивности и улучшения взаимодействия с коллегами.

Участники изучат методы планирования, приоритизации задач, работы с информацией и управления своим состоянием для достижения лучших результатов в работе.

Программа семинара

Блок «Настройки на работу»
·        Обзор инструментов для поиска ресурсов:
·        Определение личных источников энергии и мотивации.
·        Методы восстановления сил и предотвращения выгорания.
·        Важность баланса между работой и личной жизнью.
·        Техники осознанности и концентрации.
 
Блок 1: Инструменты регулярного планирования
1.1. Правила регулярного планирования
ТОР 5 задач: Определение и приоритизация самых важных задач на день/неделю.
·        Системы приоритетов: матрица Эйзенхауэра (срочное/важное), метод ABC (классификация задач по значимости), плюсы и минусы каждой системы, практическое упражнение: определение приоритетов для типичных задач. Фильтрация поступающих задач: Отсеивание неважных и отвлекающих задач.
1.2. Жесткое и гибкое планирование: Сочетание запланированных дел и времени для спонтанных задач.
1.3.«Принцип помидора» (Pomodoro Technique): Краткое описание и пример использования.
1.4.Инструменты регулярного планирования:
·        Таблица ежедневных дел. Демонстрация и пример заполнения.
·        Система баланса: Учет времени, потраченного на разные сферы жизни (работа, семья, отдых, развитие).
·        Алгоритм ежедневного планирования: Пошаговая инструкция.
·        Организация рабочего места: Советы по созданию комфортного и продуктивного рабочего пространства.
·        Практическое упражнение: составление плана на следующий день.
 
Блок 2: Принципы работы с информацией
2.1. Способы классификации, хранения и обработки информации
Классификация информации:
·        По типу (документы, письма, новости, инструкции).
·        По важности (срочная, важная, справочная).
·        По теме (налоги, отчетность, зарплата).
Хранение информации:
·        Электронные папки и облачные сервисы.
·        Бумажные архивы (при необходимости).
·        Принципы именования файлов и папок.
2.2. Работа с основными носителями информации:
·        Электронная почта, правила эффективной переписки, использование фильтров и папок, время для проверки почты.
·        Телефон: планирование телефонных разговоров, использование автоответчика,
·        Мессенджеры: установление правил использования мессенджеров в рабочее время, отключение уведомлений.
 
Блок 3: Настройки и якоря
3.1. Инструменты настройки на работу: утренние ритуалы, музыка для концентрации, физические упражнения, визуализации.
3.2. Якоря сохранения рабочего состояния и настройки на отдых: что такое "якоря" в контексте тайм-менеджмента, примеры якорей для рабочего состояния (определенная музыка, фраза, действие), примеры якорей для отдыха (прогулка на свежем воздухе, чашка чая, чтение книги), как создать и использовать собственные якоря.

Практическое упражнение: создание личных якорей для работы и отдыха.

Регламент семинара: 18 мая 2026 года с 10.00 по московскому времени
Тестовое соединение: 15 мая 2026 года с 13.00 -14.30 по московскому времени

Внимание! Данный семинар будет проходить в on-line режиме. Для этого необходимо выйти в указанное время в Интернет по предоставленной ссылке.

Сделать заявку на участие Вы можете:
по телефону +7(351) 202-00-81, 8 (495) 012-80-81
по электронной почте – study@ekb.uba.ru